شرح وظایف کمیته: ( در حیطه مدارک پزشکی)
- بررسی و ارزشیابی کیفیت مدارک پزشکی بیماران از لحاظ کامل و معتبر بودن
- بررسی مدارک پزشکی بیمارانی که به صورت قانونی مدعی خسارت شده اند
- تهیه گزارش از پرونده های ناقص
- ارزشیابی سیستم کدگذاری پرونده ها
- پایش اجرای نظام پرونده نویسی صحیح و علمی به منظور در دسترس بودن گزارشات منظم ماهیانه و سه ماهه از عملکرد بیمارستان
- ارزیابی کمی پرونده های پزشکی و ارائه راهکار برای افزایش میزان انطباق داده های ثبت شده در پرونده های پزشکی با الزامات سازمان های بالادستی ، استانداردهای ایمنی بیمار
- بررسی نیاز بخش ها و واحدهای مختلف به طراحی فرم جهت نگهداری در پرونده های پزشکی و نظارت بر یکسان بودن فرمهایی که در پرونده بیماران بایگانی می شود.
- بررسی و ارائه راهکار به منظور بهبود روشهای پرونده نویسی، بایگانی ، کدگذاری، جمع آوری و تهیه گزارشات آماری و تقویت سیستم HIS به منظور افزایش رضایتمندی بیماران ، افزایش کیفیت خدمات درمانی و افزایش درآمد
- تائید فرم های بیمارستانی طراحی شده توسط واحد ها و بخشها ( علاوه بر 18 برگ اصلی پرونده )
- هماهنگی و پیگیری رفع نقایص اعلام شده از واحد های مدارک پزشکی و فناوری اطلاعات در خصوص اجرای استاندرادهای اعتبار بخشی مربوطه در کل بیمارستان
شرح وظایف کمیته: ( در حیطه فناوری اطلاعات )
- استقرار اصول نوین فناوری اطلاعات به منظور امکان استفاده بهینه از اطلاعات اماری و استخراج دقیق داده ها
- به روز نمودن سیستم اطلاعات بیمارستانی (HIS) از طریق افزایش یا تغییر در فیلدهای ثبت داده ها ، نظارت بر صحت ورود اطلاعات ، تعیین سطوح دسترسی به منظور حفظ امنیت اطلاعات ثبت شده و افزایش میزان استفاده مدیران و کارکنان از گزارشات حاصل از سیستم HIS
- تامین سیستم های نرم افزاری و سخت افزاری مورد نیاز بیمارستان بر اساس الزامات مد نظر مدیران ، کارکنان ، کاربران ، و امکان ایجاد ارتباط با سیستم HIS
- ارائه گزارش عملکرد HIS بمارستان
- رئیس بیمارستان ( رئیس جلسه )
- معاون درمان بیمارستان
- سرپرست بخش مدارک پزشکی( دبیر کمیته مدیریت اطلاعات سلامت )
- سرپرست بخش فناوری اطلاعات ( دبیر کمیته فناوری اطلاعات )
- مدیر پرستاری
- کارشناس آمار
- مسئول امور مالی و اداری
- برخی از پزشکان مرکز و سرپرستاران بخشها بر اساس موضوع جلسه
- سوپروایزر آموزشی
- مسئول دفتر بهبود کیفیت
- پرستار دفتر بهبود کیفیت
- مسئول کمیته ها
توالی برگزاری کمیته : ماهی یکبار